Preuzmi Trello

Windows Trello, Inc.

4.2

Besplatno Preuzmi za Windows (174.51 MB)

Preuzmi Trello,

Preuzmite Trello

Trello je besplatni program za upravljanje projektima za web, mobilne i stolne platforme. Ističući se svojim pločama, listama i karticama koje omogućavaju organiziranje i određivanje prioriteta na zabavan i fleksibilan način, Trello posebno koriste poslovni korisnici. Trenutno se besplatno prijavite na Trello da biste efikasnije i efikasnije sarađivali sa svojim kolegama.

Trello može olakšati zadatak organizacije vaših projekata koje treba brzo dovršiti. Trello je otprilike inspiriran Kanbanovim sistemom upravljanja projektima koji koristi liste i kartice za organiziranje vaših zadataka u dosljedan tijek rada. U Kanbanu je ovdje lista jedna faza vašeg procesa rada, a liste idu slijeva udesno kako zadaci napreduju kroz svaki korak. Svojim Trello projektima možete pristupiti putem web pregledača ili sa svojih mobilnih uređaja (Android i iOS). Ako ne želite koristiti preglednik za upravljanje svojim projektima, Trello također nudi aplikaciju za radnu površinu za Windows i Mac.

Radite s bilo kojim timom: bilo da je riječ o poslu, sporednom projektu ili čak sljedećem odmoru, Trello pomaže u održavanju vašeg tima.
Brze informacije: Detaljno dodajte dodavanje komentara, privitaka, rokova i više direktno na Trello kartice. Zajedno radite na projektima od početka do kraja.
Ugrađena automatizacija toka posla sa Butlerom: Uz Butler, oslobodite snagu automatizacije u cijelom svom timu kako biste povećali produktivnost i uklonili zamorne zadatke sa svojih lista obaveza okidačima zasnovanim na pravilima, tipkama prilagođenih kartica i međuspremnika, naredbama kalendara, datumu dospijeća naredbe.
Pogledajte kako to funkcionira: Oživite svoje ideje u sekundi pomoću Trellovih intuitivno jednostavnih ploča, lista i kartica.

Šta je Trello i kako se koristi?

Trello je moćan alat koji može raditi kao lična lista obaveza ili kao moćan sistem upravljanja projektima koji možete koristiti za dodjeljivanje zadataka i koordinaciju posla svima u vašoj kompaniji. Trello koristi uobičajene izraze koje ćete prepoznati iz drugih aplikacija za produktivnost. Upoznajmo se s njima prije nego što prijeđemo na to kako se koristi Trello:

Ploče: Trello organizira sve tvoje projekte u zasebne grupe koje se nazivaju daske. Svaka nadzorna ploča može sadržavati više popisa, a svaki skup zadataka. Na primjer; Možete imati nadzornu ploču za knjige koje želite pročitati ili ste pročitali ili nadzornu ploču za upravljanje sadržajem koji planirate za blog. Možete istovremeno pregledavati više lista na ploči, ali istovremeno možete pregledavati samo jednu ploču. Najrazumnije je stvoriti nove ploče za odvojene projekte.
Liste: Možete stvoriti neograničen broj lista unutar ploče koje možete ispuniti karticama za određene zadatke. Na primjer; Da biste pripremili web lokaciju, možete imati nadzornu ploču s odvojenim listama za dizajniranje početne stranice, stvaranje značajki ili izradu sigurnosnih kopija. Spiskove možete koristiti za organiziranje zadataka prema dodijeljenoj osobi. Kako se dijelovi projekta kreću kroz cjevovod, zadaci na kojima radite premještaju se slijeva udesno s jedne liste na drugu.
Karte: Karte su pojedinačne stavke na listi. Karte možete smatrati pojačavanjem stavki na listi. Mogu biti specifični i primenljivi. Možete dodati opis zadatka, komentirati i raspraviti ga s drugim korisnicima ili ga dodijeliti članu svog tima. Ako je to složen zadatak, možete čak dodati datoteke na karticu ili na popis podzadataka.
Timovi: U Trellu možete stvoriti grupe ljudi koji se nazivaju Timovi da biste ih dodijelili odborima. Ovo je korisno u velikim organizacijama gdje imate manje grupe kojima je potreban pristup određenim listama ili karticama. Možete stvoriti tim od nekoliko ljudi, a zatim brzo dodati taj tim na ploču.
Power-Ups: U Trellu se dodaci nazivaju Power-Ups. U besplatni plan možete dodati jedno uključivanje po ploči. Pojačala dodaju korisne funkcije kao što je prikaz kalendara da biste vidjeli kada vam dospijevaju kartice, integracija sa Slackom i povezivanje sa Zapier za automatizaciju vaših zadataka.

Kako stvoriti ploču u Trellu

Otvorite Trello iz svog web preglednika, radne površine ili mobitela, prijavite se svojim Google računom. Slijedite korake u nastavku da biste kreirali međuspremnik:

U okviru Osobne ploče kliknite okvir koji kaže Stvori novu ploču ....
Dajte odboru naslov. Takođe možete odabrati boju pozadine ili uzorak koji možete kasnije promijeniti.
Ako imate više od jednog tima, odaberite tim kojem želite odobriti pristup ploči.

Vaša nova ploča pojavit će se uz sve druge ploče koje koristite na početnoj stranici Trello. Ako ste dio više od jednog tima na istom računu, ploče se sortiraju po timovima. Ako još niste stvorili tim, možete dodati članove u svoj odbor jednog po jednog. Za ovo;

Otvorite tablu na svojoj Trello početnoj stranici. Kliknite gumb Dijeli na vrhu nadzorne ploče na lijevoj strani stranice.
Pronađite korisnike unosom njihove adrese e-pošte ili korisničkog imena Trello. Možete i podijeliti vezu ako ne znate ove informacije.
Nakon unosa imena svih članova koje želite dodati, kliknite Pošalji poziv.

Možete se dopisivati s članovima svog odbora u odjeljku za komentare na karticama i dodjeljivati zadatke.

Kako stvoriti liste u Trellu

Sada kada ste kreirali svoje ploče i dodali članove svog tima, možete započeti s organiziranjem svojih zadataka. Liste vam pružaju veliku fleksibilnost u organiziranju vaših zadataka. Na primjer; Možete imati tri liste: Obaveze, Priprema i Gotovo. Ili možete imati spisak za svakog člana vašeg tima kako biste vidjeli koje uloge svaka osoba ima u svom odjelu. Stvaranje lista je jednostavno;

Otvorite ploču na kojoj želite stvoriti novu listu. Desno od vaših popisa (ili ispod naziva ploče, ako ga još nemate), kliknite Dodaj listu.
Dajte listi ime i kliknite Dodaj listu.
Ispod vaših popisa sada će biti dugme za dodavanje karata.

Kako stvoriti kartice u Trellu

Sada na listu morate dodati neke kartice. Na kartama imate mnogo opcija, pa ćemo pokazati samo osnove.

Kliknite Dodaj karticu na dnu popisa.
Unesite naslov kartice.
Kliknite Dodaj karticu.

Kada kliknete na karticu, možete dodati opis ili komentar koji mogu vidjeti svi u vašem timu. S ovog zaslona možete dodati i kontrolnu listu, oznake i privitke. Vrijedno je istražiti što kartice mogu učiniti prilikom organiziranja zadataka za vaše projekte.

Kako dodijeliti kartice i postaviti datume isteka u Trellu

Trello kartice dolaze s mnogim značajkama, ali najkorisnije su dodavanje članova i datumi isteka. Ako radite s timom, želite znati tko radi na zadatku ili želite biti sigurni da su ljudi obaviješteni o ažuriranjima. Čak i ako sami koristite Trello, rokovi su važni za praćenje kada stvari treba učiniti.

Trello ne koristi zadatke u tradicionalnom smislu, ali možete dodati jednog ili više korisnika (članova) na određenu karticu. Ako na karticu dodijelite samo jednu osobu, ovo je korisno jer pokazuje kome je dodijeljen zadatak. Zaista funkcionira ako se držite jednog člana po kartici, ali na karticu morate dodati više članova da bi svi dobivali ažuriranja o određenom zadatku. Svi članovi kartice dobivaju obavijesti kada se na nju komentira, kada se bliži datum isteka kartice, kada se kartica arhivira ili kada se na karticu dodaju prilozi. Da biste članove dodali na karticu, slijedite ove korake:

Kliknite karticu kojoj želite dodijeliti korisnika.
Kliknite gumb Članovi na desnoj strani kartice.
Potražite korisnike u svom timu i kliknite na svakog da biste ih dodali.

Ikonu profila bilo koga koga dodate na karticu možete vidjeti direktno na listi; ovo je brz način da se vidi ko šta radi. Tada ćete možda htjeti dodati rokove da biste pratili sve. Da biste dodali datum završetka, slijedite ove korake:

Kliknite karticu kojoj želite dodati datum isteka.
Kliknite Datum završetka na desnoj strani kartice.
Odaberite datum završetka iz alata za kalendar, dodajte vrijeme i kliknite Spremi.

Datumi dospijeća pojavljuju se na karticama na vašim listama, kao i članovi kartice. Za datume isteka kraće od 24 sata pojavit će se žuta oznaka, a istekli kartoni crveno.

Kako dodati oznake na kartice u Trellu

Sive karte na nešto tamnijim sivim listama mogu stvoriti vizualni nered. Međutim, čak i kada premještate karticu s jedne liste na drugu, Trello vam omogućava dodavanje naljepnica u boji koje vam mogu pomoći da prepoznate kojem zadatku je kartica dodijeljena i kojoj grupi pripada. Svakoj naljepnici možete dati boju, ime ili oboje. Da biste dodali oznaku na karticu, slijedite ove korake:

Kliknite karticu na koju želite dodati oznaku.
Kliknite Oznake s desne strane.
Odaberite oznaku sa liste dostupnih oznaka. Prema zadanim postavkama prikazuje se nekoliko unaprijed odabranih boja. Ako želite, možete dodati naslov klikom na ikonu za uređivanje pored oznake.

Nakon dodavanja oznaka na kartice, pogledajte svoje liste; Na kartici ćete vidjeti malu liniju u boji. Na jednu karticu možete dodati više oznaka. Prema zadanim postavkama vidite samo boje za svaku oznaku, ali ako kliknete na oznake, vidjet ćete i njihove naslove.

Kako pretraživati - Prečicama - u Trellu

Možda je relativno lako na prvi pogled vidjeti sve za malu, ličnu ploču, ali kako vaše liste rastu, a posebno kada ste u velikom timskom projektu, morat ćete pretraživati. Postoji niz korisnih prečica na tastaturi koje vam mogu pomoći da pronađete ono što tražite. Trello prečice na tastaturi uključuju:

Navigacija karticama: Pritiskom na tipke sa strelicama odabiru se susjedne kartice. Pritiskom na tipku J odabire se kartica ispod trenutne kartice. Pritiskom na tipku K odabire se kartica iznad trenutne kartice.
Otvaranje izbornika Administratorske nadzorne ploče: Pritiskom na tipku B otvara se zaglavni meni. Možete pretraživati ploče i kretati se pomoću tipki sa strelicama gore i dolje. Pritiskom na enter otvara se odabrani međuspremnik.
Otvaranje okvira za pretraživanje: Pritiskom na tipku / kursor se pomiče u okvir za pretraživanje u zaglavlju.
Kartica za arhiviranje: Tipka c arhivira karticu.
Datum isteka: Tipka d otvara prikaz za postavljanje datuma isteka kartice.
Dodavanje kontrolne liste: Pritiskom na tipku - na karticu se dodaje lista obaveza.
Način brzog uređivanja: Pritiskom na tipku E dok ste na kartici otvara se način brzog uređivanja za uređivanje naslova kartice i drugih svojstava kartice.
Zatvaranje izbornika / otkazivanje uređivanja: Pritiskom na tipku ESC zatvara se otvoreni dijalog ili prozor ili se poništavaju uređivanja i neobjavljeni komentari.
Spremanje teksta: Pritiskom na Control + Enter (Windows) ili Command + Enter (Mac) spremit ćete bilo koji tekst koji unesete. Ova funkcija radi prilikom pisanja ili uređivanja komentara, uređivanja naslova kartice, naslova popisa, opisa i drugih stvari.
Otvaranje kartice: Kada pritisnete tipku Enter, odabrana kartica se otvara. Kada dodajete novu karticu, pritisnite Shift + Enter i ona će se otvoriti nakon stvaranja kartice.
Otvaranje izbornika filtra za kartice: Upotrijebite tipku f za otvaranje filtra za karticu. Okvir za pretragu otvorit će se automatski.
Oznaka: Pritiskom na tipku L otvara se lista dostupnih oznaka. Klikom na oznaku dodaje se ili uklanja ta oznaka s kartice. Pritiskom na jednu od numeričkih tipki dodaje se ili uklanja oznaka na toj numeričkoj tipki. (1 zelena 2 žuta 3 narandžasta 4 crvena 5 ljubičasta 6 plava 7 nebo 8 limeta 9 ružičasta 0 crna)
Promjena naziva oznaka: ;” Pritiskom na tipku imena će se prikazati ili sakriti u međuspremniku. Možete i kliknuti bilo koju naljepnicu u međuspremniku da biste to promijenili.
Dodavanje / brisanje članova: Pritiskom na taster M otvara se meni za dodavanje / uklanjanje članova. Klik na člansku sliku profila dodijeliće ili ne dodijeli karticu toj osobi.
Dodavanje nove kartice: Pritiskom na tipku n otvorit će vam se prozor za dodavanje kartica odmah nakon odabrane kartice ili na praznu listu.
Premjesti karticu na bočni popis: ,” ili .” Kada se pritisne oznaka, kartica se premješta na dno lijeve ili desne susjedne liste. Pritiskom na znakove veće ili manje od <(>) pomjerate karticu na vrh susjedne lijeve ili desne liste.
Filtriranje kartice: Pritiskom na tipku Q prebacuje se kartice koje su mi dodijeljene.
Sljedeće: Karticu možete pratiti ili prekinuti pritiskom na tipku S. Kada slijedite karticu, bit ćete obaviješteni o transakcijama povezanim s karticom.
Samoraspoređivanje: Taster razmak dodaje (ili uklanja) na ovu karticu.
Uređivanje naslova: Dok gledate karticu, pritiskom na tipku T mijenja se naslov. Ako ste na kartici, pritiskom na tipku T prikazuje se kartica i mijenja joj naslov.
Glasanje: Pritiskom na tipku V možete glasati (ili oduzeti) karticu dok je aktivno uključivanje glasom aktivno.
Uključivanje / isključivanje menija međuspremnika: Pritiskom na tipku W uključuje se ili isključuje desni meni međuspremnika.
Ukloni filtar: Upotrijebite tipku x za brisanje svih filtara kartice.
Otvaranje stranice prečica: ? Kada pritisnete tipku, otvara se stranica prečica.
Samodovršavanje članova: Kada dodajete komentar, unesite @ i ime člana, korisničko ime ili inicijale člana da biste dobili listu članova koji odgovaraju vašoj pretrazi. Popisom se možete kretati pomoću tipki sa strelicama gore i dolje. Pritiskom na tipku enter ili na kartici možete spomenuti tog korisnika u komentaru. Obavijest će biti poslana kada se dodaju navedeni komentari korisnika. Kada dodajete novu karticu, članovima možete dodijeliti kartice prije nego što ih dodate na isti način.
Automatsko dovršavanje oznaka: Kada dodajete novu karticu, možete dobiti popis oznaka koje odgovaraju vašoj pretrazi unošenjem # i boje ili naslova liste. Popisom se možete kretati pomoću tipki sa strelicama gore i dolje. Pritiskom na enter ili jezičak možete dodati oznaku na kreiranu karticu. Oznake se dodaju na karticu dok je dodajete.
Automatsko dovršavanje položaja: Kada dodajete novu karticu, možete unijeti ^ i naziv liste ili poziciju na listi. Možete dodati vrh ili dno na početak ili kraj trenutne liste. Popisom se možete kretati pomoću tipki sa strelicama gore i dolje. Pritiskom tipke enter ili kartice automatski ćete promijeniti položaj kreirane kartice.
Kopiranje kartice: Ako pritisnete Control + C (Windows) ili Command + C (Mac) kada zadržite pokazivač iznad kartice, kartica će se kopirati u vašu privremenu memoriju. Pritisnite taster Control + V (Windows) ili Command + V (Mac) dok ste na listi, kopirate karticu na listu. Ovo takođe funkcionira na različitim pločama.
Premjesti karticu: Ako pritisnete Control + X (Windows) ili Command + X (Mac) kada zadržite pokazivač iznad kartice, kartica će se kopirati u privremenu međuspremnik.
Poništi transakciju: Pritiskom na tipku Z poništava se vaša posljednja transakcija na kartici.
Ponovi akciju: Nakon poništavanja radnje, pritiskom na Shift + Z ponovit će se posljednja poništena radnja.
Ponavljanje radnje: Pritiskom na tipku R tijekom pregledavanja ili kretanja po kartici ponavlja se vaša zadnja radnja na drugoj kartici.